Urkunden-Service — Standesamt-Recherche
Die Brücke zwischen Standesamt und Kirchenbuch.
Wenn Ihre ältesten bekannten Vorfahren nach 1925 geboren sind, reichen Online-Quellen nicht zurück — und Standesämter geben Auskünfte nur an direkte Nachkommen heraus.
Wir kontaktieren mit Ihrer Vollmacht die zuständigen Behörden und besorgen Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden Ihrer Eltern und Großeltern — als Anker für die Tiefen-Recherche in den Kirchenbüchern.
Pilot-Phase — die ersten Bestellungen werden manuell bearbeitet, damit wir das Verfahren mit echten Standesämtern verfeinern. Bearbeitungszeit bis zu 12 Wochen.
Warum dieser Service?
Online-Quellen wie digitalisierte Kirchenbücher und FamilySearch reichen zuverlässig bis ca. 1875 zurück. Davor finden wir Vorfahren in den Kirchenbüchern, oft bis ins 16. Jahrhundert.
Die Lücke liegt dazwischen: Geburten, Heiraten und Sterbefälle zwischen ca. 1900 und heute sind in den Standesämtern dokumentiert — und diese Daten sind durch das Personenstandsgesetz geschützt. Direkte Nachkommen können sie anfordern, niemand sonst.
Wenn Sie nur Geburtsdaten Ihrer Eltern oder Großeltern kennen, kann unsere Online-Recherche oft nicht andocken — der älteste Anker liegt zu nah an der Gegenwart. Mit Urkunden aus dem Standesamt-Service legen wir den Anker eine Generation weiter zurück, und die Tiefen-Recherche kann beginnen.
So funktioniert es
01
Sie geben uns die Ziel-Personen
Über ein kurzes Formular nennen Sie Eltern oder Großeltern, deren Urkunden Sie wollen — mit Geburts-/Sterbeort, soweit bekannt. Wir suchen das zuständige Standesamt selbst heraus.
02
Sie bestätigen die Vollmacht per E-Mail
Bei direkten Vorfahren (Eltern/Großeltern) reicht eine schriftliche Bevollmächtigung. Sie bekommen einen Bestätigungs-Link und erklären damit, dass wir in Ihrem Namen anfragen dürfen.
03
Wir stellen die Anträge
Pro Urkunde formulieren wir einen vollständigen Antrag mit Begründung, Vollmacht und Ihrem Personalausweis-Nachweis. Versand über das jeweilige Behörden-Portal, per E-Mail oder als Einschreiben.
04
Urkunden landen in Ihrer Chronik
Eingehende Urkunden werden gescannt, transkribiert und automatisch als belegte Quellen in Ihre Chronik eingebunden. Die genannten Eltern und Großeltern werden zum neuen Anker für die nächste Generation.
Preise
Alle Preise inklusive Standesamtsgebühren, Porto, Anfrage-Erstellung und Tracking. Refund-Policy bei Nicht-Auffindbarkeit siehe FAQ.
Single
eine Urkunde
49 EUR
Eine gezielte Urkunde aus einem Standesamt.
- Bis zu 1 Urkunde
- Gebühren und Porto inklusive
- Vollmachts-Erstellung übernehmen wir
- Auto-Bridge in Ihre Chronik
Empfohlen
Linie
bis zu 5 Urkunden
179 EUR
Eine vollständige Aszendenz-Linie (z.B. Eltern + Großeltern väterlicherseits).
- Bis zu 5 Urkunden
- Gebühren und Porto inklusive
- Vollmachts-Erstellung übernehmen wir
- Auto-Bridge in Ihre Chronik
Family
bis zu 12 Urkunden
379 EUR
Mehrere Linien — typischerweise vier Großeltern plus deren Geburts-/Heirats-/Sterbeurkunden.
- Bis zu 12 Urkunden
- Gebühren und Porto inklusive
- Vollmachts-Erstellung übernehmen wir
- Auto-Bridge in Ihre Chronik
Add-On
Add-On zur Premium-Chronik
Family-Bundle mit −20% Rabatt, gebucht zusammen mit einer Premium-Chronik.
379 EUR
303 EUR
−20% Bundle
DSGVO-konform
Verarbeitung in der EU, Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag, Daten werden nach Auftragsabschluss gelöscht.
SLA 12 Wochen
Standesämter brauchen 3-8 Wochen. Bei längerer Bearbeitungszeit eskalieren wir oder erstatten den Tier-Preis.
Refund-Garantie
80% Refund bei nicht-auffindbaren Urkunden, 100% bei Sperrfrist-Verweigerung trotz korrekter Vollmacht.
Häufige Fragen
Für wen ist dieser Service?+
Für alle, deren älteste bekannte Vorfahren nach ca. 1925 geboren sind. In diesem Korridor reichen Online-Quellen (Kirchenbücher, Matriken) noch nicht zurück, und die Standesämter geben Daten nur an direkte Nachkommen heraus. Mit Ihrer Vollmacht überbrücken wir die Lücke.
Welche Urkunden können Sie besorgen?+
Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden Ihrer direkten Vorfahren. Das Personenstandsgesetz sieht Sperrfristen vor (Geburten 110 Jahre, Heiraten 80 Jahre, Sterbefälle 30 Jahre). Innerhalb dieser Fristen sind Auskünfte nur an direkte Nachkommen möglich — exakt unser Anwendungsbereich.
Welche Vollmacht brauchen Sie?+
Eine einfache, schriftliche Bevollmächtigung. Sie bestätigen uns per E-Mail, dass wir in Ihrem Namen Auskünfte beim Standesamt einholen dürfen. Bei einigen Behörden kann eine notarielle Beglaubigung verlangt werden — in diesem Fall informieren wir Sie und besprechen die Kosten.
Wie lange dauert es?+
Standesämter brauchen typischerweise 3-8 Wochen für eine Antwort, abhängig von Region und Aufwand. Wir erinnern automatisch bei überlangen Bearbeitungszeiten. SLA: 12 Wochen, ab dann gibt es eine Eskalation oder einen Refund.
Was passiert, wenn die Urkunde nicht gefunden wird?+
Sollte das Standesamt eine Urkunde nicht finden (z.B. weil sie im Krieg verloren ging), erstatten wir 80% des Tier-Preises pro nicht-auffindbarer Urkunde. Bei Sperrfrist-Verweigerung trotz korrekter Vollmacht: 100% Refund. Hardcost (Gebühren, Porto) ist bei Ablehnung nicht erstattbar.
Können Sie auch in Österreich oder der Schweiz anfragen?+
Initial bauen wir den Service für Deutschland aus. AT und CH folgen — schreiben Sie uns, wenn Sie spezifischen Bedarf haben, dann ziehen wir Ihren Fall vor.
Kann ich das mit einer Chronik kombinieren?+
Ja — der Urkunden-Service ist als Add-On zur Premium-Familienchronik konzipiert und kostet dann 20% weniger. Die gefundenen Vorfahren werden zum Anker für die Tiefen-Recherche in den Kirchenbüchern.
Wichtiger rechtlicher Hinweis
Wir können nur Urkunden Ihrer direkten Vorfahren (Eltern, Großeltern, Urgroßeltern) anfordern, da das Personenstandsgesetz Sperrfristen vorsieht. Auskünfte zu Geschwistern, Cousinen oder weiter entfernten Verwandten sind in der Regel nicht möglich. Bei Zweifelsfällen melden wir uns vor Antragstellung.
Details siehe AGB § 9 und Datenschutzerklärung Abschnitt 4b.
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